Politseiaruannete kirjutamine: kümme küsimust ja vastust

By | november 21, 2022

Tõhusa politseiaruande koostamine on erioskus. Olenemata sellest, kas olete uus töötaja või kogenud ohvitser, kes soovib oma oskusi värskendada, leiate siit kasulikke näpunäiteid ja kasulikku teavet.

1. Kui ma olen vandepolitseinik, siis miks ei või ma oma ametialast arvamust oma aruannetesse lisada?

Olge kindel, et keegi ei sea teie otsustusvõimet ega koolitust kahtluse alla! Probleem on selles, et arvamusi ei saa kohtus kontrollida. Väide, et ohver oli ehmunud, kahtlustatav oli sõjakas või tunnistaja koostöövõimetus, ei pruugi kohtus vastu pidada. Kirjeldused (“Farrelli käed värisesid”, “Patel surus käed rusikasse ja tõstis need minu näo poole”, “Linton vastas mu küsimustele vaikuse ja tihedalt suletud huultega”) on palju veenvamad kui üldistused.

2. Miks on lühidus politseiraportis oluline?

Tarbetu kordamine aeglustab aruande kirjutamise protsessi. Probleem ilmneb uuesti, kui peate oma aruande hiljem kohtusse ilmumiseks üle vaatama.

Näiteks ei pea te kirjutama: “Ma küsisin Masonilt, kas ta teab auto värvi. Ta vastas, et auto on sinist värvi.” Tõhusam on kirjutada lihtsalt: “Mason ütles mulle, et auto oli sinine.” Samamoodi on “september” kokkuvõtlikum kui “september” ja sageli pole selliseid sõnu vaja vastavalt, individuaalneja praegu.

3. Kas ma peaksin oma aruannetes vältima politsei žargooni?

Jah, enamasti. Kui teie juhendaja lubab teil neid kasutada, pole vale kirjutada selliseid väljendeid nagu BOLO sõnale “olge valvel” ja APB kui “kõik punktide bülletään”. Kuid probleemid võivad tekkida siis, kui kõrvalised isikud (valitsuse ametnikud, advokaadid, meediareporterid, pereliikmed) loevad teie aruandeid ja neil on raske kõnepruuki mõista. Ja ajahambast kulunud politseiväljendid võivad muuta teid aegunud ja ebaprofessionaalseks. Millal kuulsite viimati tavalises vestluses “ma tuvastasin” – ja mida see tegelikult tähendab? “Ma kuulsin” või “ma nägin” on lihtsam kirjutada ja mõista ning kõlab professionaalsemalt. Samamoodi ei tähenda “nõu andma” ütlema: see tähendab nõu andmist.

4. Mida tähendab “selgus” politseiaruandes?

Selgus tähendab selgelt väljendamist, mida nägite, kuulsite, haistsite või tundsite oma kompimismeelega. Konkreetsed detailid (“Ma nägin, kuidas ta parem käsi aeglaselt tagatasku poole liikus”) seisavad kohtus palju tõenäolisemalt püsti kui üldistused (“Ta käitus kahtlustavalt ja ma teadsin, et olen ohus”).

5. Kas passiivne hääl ja kolmanda isiku kirjutamine tagavad aruande objektiivsuse?

Ei. Ja saate seda ise kontrollida. Tuletage meelde aega, mil keegi, keda te tunnete (või võib-olla teie), valetas. Nüüd muutke see vale passiivse häälega lauseks ja kasutage kolmandat isikut (“See kuueaastane poiss ei söönud šokolaadikooki tükki”). Kas väide muutub valest tõeseks? Muidugi mitte. Ausus ja õiglus on iseloomuomadused, mida me kõik peame treenides ja pingutades arendama. Lausetrikid ei muuda ebaausat ohvitseri professionaaliks.

6. Kas ma pean õppima grammatikat?

Ei. Grammatika (keele terminoloogia ja struktuur) ei ole sama, mis kasutus (kokkulepped selle kohta, mida enamik inimesi peab heaks lausestruktuuriks ja tõhusateks sõnavalikuteks). Kõneosade sildistamine ja sarnased grammatikaga seotud ülesanded ei ole töötavatele kirjanikele kuigi kasulikud. Hea viis oma kasutuse parandamiseks on luua suhteid inimestega, kes räägivad ja kirjutavad hästi. Küsige neilt tagasisidet, ettepanekuid ja parandusi. Kui võimalik, paluge kellelgi, keda austate, kõik, mida kirjutate, enne selle esitamist läbi lugeda. Õpid väga kiiresti palju selgeks.

7. Milliseid vigu ohvitserid oma aruannetes kõige sagedamini teevad?

  • uurimise kirjeldamine (“Kontrollisin esi- ja tagaukse sunniviisilise sisenemise tunnuseid”) ilma leiu märkimata (“Ma ei leidnud esi- ega tagaukselt kriimustusi, puidukilde ega klaasikilde”)
  • lausete lõpetamine punktide asemel komadega
  • avaldades arvamusi, oletusi või aimdusi, selle asemel, et jääda jälgitavatele faktidele
  • lühikeste, otsekoheste lausete asemel pikkade sassis lausete kirjutamine
  • sündmuste ja inimeste vahel edasi-tagasi hüppamine selle asemel, et asjakohast teavet hoolikalt korraldada
  • õigekirja- ja sõnavalikuvigade tegemine (nt kirjutamine seal selle asemel nad on, sinu selle asemel sa oled, hästi selle asemel hästi)

8. Kuidas teha kindlaks, et kirjutan tõhusaid ja professionaalseid lauseid?

Alustage iga lauset inimese, koha või asjaga ja lõpetage see punktiga. Otsekoheste lausete kirjavahemärgid on kõige lihtsamad – see on õnnistuseks hõivatud ohvitseridele. Pidage meeles, et “see” on asi ja tähistab uut lauset punkti ja suure algustähega: “Uurisin esiku kapis riiulil olevat pesapallikurikat. See oli tolmuga kaetud.”

9. Kas ma peaksin oma aruannetes kasutama tunnistajate, ohvrite ja kahtlustatavate tegelikke nimesid?

Jah. Pidage meeles, et trikid (“ohver 1”, “eelmainitud kahtlusalune”) ei taga ausust ja täpsust. Pärisnimede kasutamine aitab vältida ka segadust, nii et hiljem, kui peate kohtuistungiks valmistuma, on teil palju lihtsam juhtumi asjaolusid üle vaadata.

10. Kuidas vältida aruannetes õigekirjavigu?

Kui kirjutate arvutis, kasutage enne aruande esitamist alati õigekirjakontrolli, olenemata sellest, kui palju aega teil on. Kui teil pole õigekirjakontrolli, hoidke käepärast pehmekaaneline sõnastik. Hea pikaajaline projekt on osta taskumärkmik, märgistada iga tähestiku tähe jaoks leht ja salvestada sõnad, mis tekitavad probleeme. Uurige märkmikku alati, kui teil on vaba hetk.

Ja see on käes. Praktika ja kannatlikkusega saab iga ohvitser õppida koostama täpseid, tõhusaid ja professionaalseid aruandeid. Selles artiklis sisalduv teave aitab teil kindlaks teha valdkonnad, millega peate töötama. Otsustage, et alustada juba täna!

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga