Kirjutamisstiil ja formaalsus

By | november 12, 2022

Kirjutamisstiil koosneb neljast tunnusest:

  1. Formaalsus
  2. Keele keerukus
  3. Objektiivsus ja
  4. Teabe sügavus.

Kirjutamisstiili mõjutavad eesmärk, mida püüate saavutada, lugejate vajadused, teie suhe lugejaga ja dokumendi tüüp. Stiil on tõhusa kirjutamise strateegia, mitte eesmärk.

Selles artiklis käsitleme formaalsust.

Formaalsus tähendab (1) seda, kuivõrd te järgite standardseid inglise keele tavasid, nii tegelikke kui ka oletatavaid, (2) astet, mil määral te kasutate üldlevinud sõnu, mitte kõnekeelseid idiomaatilisi sõnu, (3) objektiivsuse taset ja (4) ) ) intiimsuse tase, mille lugejaga eeldate. Ametlikult kirjutamine ei tähenda “väljamõeldud” keele ja suurte sõnade kasutamist.

Formaalsuse tasemeid, mida mõnikord nimetatakse keeleregistriteks, võib tõlgendada järgmiselt.

Intiimne (kõige vähem formaalne): Nii räägite või kirjutate oma parimate sõprade või kallimaga. Intiimne keel sõltub suuresti jagatud kogemustest, eeldab ühiste teemade mõistmist ega peegelda standardseid inglise keele grammatika või lauseehituse tavasid. See tugineb ka sõnade ja väljendite tähenduse ühistele määratlustele ning need tähendused võivad olla erinevad või konkreetsemad tähendused, mida avalikkus kasutab. Kuna intiimkeel on niivõrd sõltuv suhtest teise inimesega ja kuna intiimkeel eeldab sotsiaalset ja emotsionaalset lähedust, vältige intiimset keelt, välja arvatud siis, kui räägite või kirjutate inimestele, kes on teie lähisuhetes.

Juhuslik: Nii räägite või kirjutate inimestele, kellega juhuslikult suhtlete. Sellesse kategooriasse võivad kuuluda sõbrad ja pereliikmed, nagu ka paljud tuttavad. Kuigi seda keeleregistrit on kirjeldatud kui “sõbralikku” keelt, võime ebasõbralikes olukordades kasutada ka juhuslikku keelt. Juhuslik keel sõltub mõnevõrra jagatud kogemustest, ühistest huvidest ja sarnastest isiksustest teise inimesega. Sõnakasutus on sageli idiosünkraatiline (st släng) ja sõltub jagatud kogemustest.

Sotsiaalne: Nii räägite või kirjutate inimestele, kellega kohtute sotsiaalsetes olukordades, näiteks poemüüjaga rääkides või sõbra sõbrale tutvustamisel. See tugineb laialdaselt aktsepteeritud sõnamääratlustele, tavalistele, kuid lugupidavatele viisidele teise inimese poole pöördumiseks ja standardsetele inglise tavadele, kuigi mitte nii rangelt kui ametlikumad registrid. See ei sõltu jagatud kogemustest, vaid võib kasutada konkreetse kogukonna või kultuuri jaoks ühiseid idioome. Sotsiaalne keel sobib enamiku sotsiaalsete kohtumiste jaoks. Tõepoolest, sotsiaalne keel viitab kuulumisele teatud kogukonda või üldisesse kultuuri ja on asjakohane, kui proovite end kehtestada teatud sotsiaalse kogukonna liikmena.

Ametlik: Ametlik keel järgib rangelt standardseid inglise keelde ja tugineb laialdaselt aktsepteeritud sõnamääratlustele. See kaldub vältima isiklikke arvamusi, tundeid ja kogemusi eraelust. Samuti välditakse idiomaatilist keelt. Erinevalt vähem formaalsetest keelestiilidest ei eelda formaalne keel, et lugejal on jagatud kogemusi, ta saab aru teemadest ja probleemidest või tal on kirjaniku või kõnelejaga sotsiaalne side. Üldiselt on see formaalsuse tase avalikuks, avaldatud kirjutamiseks või kirjutamiseks inimestele, kellega teil pole sotsiaalseid suhteid. See on kõige vastuvõetavam tase enamiku avaldatud või laialt levinud dokumentide, äridokumentide ja akadeemiliste dokumentide jaoks.

Professionaalne: Siin on sõna professionaalne ei tähenda formaalset ja asjalikku. See tähendab konkreetsele erialale spetsiifilist kirjutamist. Kutsedokumendid on praktilistel eesmärkidel sotsiaalsed dokumendid. Sotsiaalne rühm on aga spetsiifiline, sihitud lugejate rühm erialases valdkonnas. Selle rühma liikmed jagavad ühist erialakeelt, millel on konkreetsed sõnad ja väljendid, mida sageli nimetatakse žargooniks, ning spetsiifilised teadmised õppevaldkonnas. Erinevalt sotsiaalsest keelest ei sõltu mõistmine kogukonnas või sotsiaalses rühmas jagatud kogemustest. Pigem sõltub mõistmine jagatud teadmistest ja kogemustest konkreetses kutsevaldkonnas. Sarnaselt ametlikule keelele pöörab professionaalne keel ranget tähelepanu keelereeglitele.

See formaalsustasemete uurimine on kasulik kahel põhjusel. (1) See võib aidata teil valida ja kasutada sobivat taset. Vale taseme kasutamine tekitab teie lugejaga konflikti. Kui kasutate liiga intiimset taset, eeldate intiimsuse taset, mida lugeja ei jaga. Kui kasutate liiga formaalset taset, võidakse teid tajuda kui edevat, alandlikku kõrvalseisjat. Mõlemal juhul kahjustate suhet lugejaga, mida vajate oma eesmärkide saavutamiseks. (2) Erinevate formaalsustasemete mõistmine aitab teil hinnata oma suhtluse tõhusust, teha kohandusi ja muutuda suhtlusstiilis paindlikuks.

Kuigi formaalsustasemed käsitlevad sõnakasutust, ei viita miski ametliku või professionaalse kirjutamise kohta sellele, et pikemate ja esoteerilisemate sõnade kasutamine oleks parem. Tegelikult, kui teatud sõnad pole teie poole pöördutavale kuulajaskonnale ühised või kui te pole kindel, kuidas neid kasutatakse, võite kahjustada oma suhtlust ja usaldusväärsust.

Äris, koolis ja enamikus professionaalsetes keskkondades tõhus kirjutamine püsib kindlalt formaalse taseme piires, välja arvatud juhul, kui teil on väga konkreetne, kaalutletud põhjus kasutada teist taset.

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga