5 põhjust ärikirjade kirjutamiseks

By | oktoober 23, 2022

Mis on tõhus äriorganisatsioon? Vastus sellele on üsna lai ja mitmekesine. Kuid äritegevuses on üks aspekt, mida sageli eiratakse. See on äriline kirjutamine.

Tõhus ärisuhtlus on ettevõtte igapäevases tegevuses oluline. Lisaks võib see määrata, kas ettevõte teenib või kaotab raha. Lisaks mõjutab see äriorganisatsiooni erinevatel tasanditel alates üksikisikust kuni ettevõtte juhtideni.

1. Teabe edastamiseks

Ärikirjanduse oluline roll organisatsioonis on teabe jagamine. Olgu selleks siis viimane müügistatistika või müügiprognoos, äriplaan, turundusettepanek, andmete korralik edastamine on hädavajalik. Ettevõtlusorganisatsiooni edu sõltub inimesi läbiva teabe kvaliteedist.

2. Tegevuse õigustamiseks

Teine põhjus, miks inimesed suhtlevad, on tegevuse õigustamine või selgitamine. Üks näide sellest on juhtumiaruande koostamine. Inimene selgitab juhtunut, et ettevõte saaks sündmusest paremini aru. Põhjendused ja selgitused nõuavad, et autor esitaks oma mõtete selgeks edastamiseks võimalikult palju üksikasju.

3. Tegevuse mõjutamiseks

Ärialane kirjutamine on sageli viis teiste inimeste mõjutamiseks. Hea näide selle kohta on äriettepaneku, turundusplaani või projektiettepaneku esitamine. Asjakohast teavet täpsustades püüab autor otsust mõjutada. Teiste mõjutamine on tõhusa ärisuhtluse tunnus.

4. Heade või halbade uudiste edastamine

Töökoht on dünaamiline koht. See pakub töötajatele igapäevaselt nii häid kui ka halbu uudiseid. Korraliku ärisuhtluse kaudu kirjutatakse halvad uudised korralikult kirja, et lööki pehmendada. Samuti tõstetakse esile häid uudiseid, et rõhutada. See võib ulatuda palgatõusust kuni ettevõtte saavutuste jagamiseni. Teisest küljest võib see pakkuda süngeid olukordi, nagu peatamine või isegi koondamised.

5. Tegevust suunata

Lõpuks on tõhusa ärilise kirjutamise eesmärk suunata lugeja õigetele tegevustele. Paljud ettevõtte dokumendid, nagu SOP-juhendid, töötajate käsiraamatud, tehnilised juhised jms, pakuvad selget teavet. Selleks, et ettevõtte kirjavahetus suunaks töötaja tegevust, peab see olema selge ja sisutihe. Kahjuks on paljud ebaõnnestumised suhtluses tingitud ebaselgetest ja vastuolulistest väidetest.

Pidades silmas neid viit ettevõtte kirjavahetuse põhjust, saab autor tõhusalt kirjutada ärisuhtlust. Lisaks tuleneb õige kirjutamisstiil selgest ja tõhus äriline kirjutamine eesmärk.

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga